PLAN DE CLASES GRADO OCTAVO
AREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA PERIODO: CUARTO
ÁMBITO TEMÁTICO:
- DEFINICION DE GRAFICADORES
- POWER POINT
- INICIAR POWER POINT
- LA PANTALLA INICIAL DE POWERPOINT
- LAS BARRAS
- La Barra De Título
- La Barra De Acceso Rápido
- La Banda De Opciones
- El Área De Esquema
- Los Botones De Vistas
- El Área De Notas
- CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO
- GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
- ABRIR UNA PRESENTACIÓN
- INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
- MANEJAR OBJETOS
- Insertar Texto
- Añadir Texto Nuevo
- ANIMACIONES Y TRANSICIONES
- ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS
- TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA
- INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS
- Insertar Sonidos En Una Presentación
- Insertar Películas Desde La Galería Multimedia
- Para Insertar Películas Desde Un Archivo
- OCULTAR DIAPOSITIVAS
(CONCEPTOS)
POWER POINT
Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy
en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
El uso de proyectores en conjunto con este software, hace de este
sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a una clase de
colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos o
servicios.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas"
que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos.
Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de
plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias
plantillas para personalizar sus presentaciones. Una vez desarrollados estas
diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación, pasando por
cada diapositiva utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores, incluso
se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una
determinada cantidad de tiempo.
Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los
reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más
común.
Con PowerPoint podemos crear
presentaciones de forma fácil y rápida
pero con gran calidad ya que
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el
último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos,
podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, también podemos insertar efectos
animados, películas y sonidos, podemos revisar la ortografía de los textos e
incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas
aclaraciones para su exposición y muchas más cosas.
INICIAR POWER POINT
Vamos a ver varias
formas básicas de iniciar PowerPoint.
1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos Los Programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu computador; busca Microsoft Power Point, y al hacer clic sobre él e arrancará el
programa.
2. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
3. También puedes utilizar el
cuadro de diálogo Ejecutar para acceder mediante el ejecutable de PowerPoint así:
ü Pulse
Clic en Menú Inicio
ü Pulse
Clic en todos los programas
ü Pulse
Clic en accesorios
ü Active
el cuadro de diálogo Ejecutar.
ü Escribe:
POWERPNT.
ü Pulse
clic en Aceptar.
4. Puedes utilizar el Iniciador de búsquedas del
menú Inicio, lo único que debes hacer es activar el menú Inicio y luego en el
cuadro de Búsqueda escribe: PowerPoint.
LA PANTALLA INICIAL DE POWERPOINT
La parte central de
la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
LAS BARRAS
Contiene el nombre
del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos
una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están
los botones para minimizar, restaurar y
cerrar.
La Barra De Acceso
Rápido 
La barra de acceso
rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar 
, Deshacer 
o Repetir 
. Esta barra puede personalizarse
para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
, Deshacer o Repetir . Esta barra puede personalizarse
para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
La Banda De
Opciones
La Banda de opciones contiene todas las
opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se
pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a
todas las acciones utilizando estas pestañas. En algunos momentos algunas
opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color
atenuado.
Las pestañas que
forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas
opciones que te serán útiles en cada pantalla.
El Área De Esquema muestra los
títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede
mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña 
. Al seleccionar una diapositiva en
el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de
trabajo para poder modificarla.
. Al seleccionar una diapositiva en
el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de
trabajo para poder modificarla.
Los Botones De
Vistas
, con ellos podemos
elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar
la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos
indica la vista en la que nos encontramos.
, con ellos podemos
elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar
la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos
indica la vista en la que nos encontramos.
El Área De Notas será donde
añadiremos las notas de apoyo
para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si
se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación
en papel.
Crear Una Presentación En Blanco: Esta opción se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien
el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint
se adapta a nuestras necesidades.
Pasos Para Crear
Una Presentación En Blanco
Para crear una
presentación en blanco sigue estos pasos:
ü Despliega el Botón Office.
ü Selecciona la
opción Nuevo.
ü En el cuadro de
diálogo Nueva presentación haz
doble clic sobre Presentación en blanco
o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te
puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros
de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí
tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo demás.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
Es importante que
cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación
para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios
posibles.
Para guardar una
presentación podemos ir al Botón Office
y seleccionar la opción Guardar
o también se puede hacer con el botón 
. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una
ventana similar a la que mostramos a continuación.
. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una
ventana similar a la que mostramos a continuación. 
De la lista
desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentación.
También podemos
crear una nueva carpeta con este icono 
, la carpeta se
creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
, la carpeta se
creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Después en la
casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos
guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo
queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta
por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la
lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la
lista desplegable.
Si el tipo de
formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación
con la extensión pptx.
Si no es la primera
vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra
de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón
Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente,
guardará los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar
una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva
presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón
Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la
misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar.
Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial
(la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo
nombre.
ABRIR UNA PRESENTACIÓN: Para abrir una presentación debemos ir al Botón
Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de
teclas CTRL + A.
En esa misma
sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la
presentación que queremos abrir se encuentra entre esas bastará con hacer clic
en su nombre. Este listado se va generando a medida que usamos PowerPoint con
los últimos documentos abiertos.
Pulsando Abrir
se abrirá la siguiente ventana:
En la lista
desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la
carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la
presentación pulsamos en el botón Abrir.
Pulsa en el botón Nueva
diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio, o bien utiliza
las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez
realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva
después de esta.
Como puedes
ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema. Puedes
escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco.
MANEJAR OBJETOS
Los objetos
son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo
un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos
tienen sus propias características y propiedades y sobre ellos podemos realizar
funciones como seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Insertar Texto
Antes de insertar
texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes
seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la
tarea.
Una vez
seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
ü Haz clic en el
recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo)
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
ü Empieza a insertar
el texto.
ü Cuando hayas
terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Es posible que con
los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir
más contenido a la diapositiva.
Para añadir un
nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Insertar.
Verás como el
cursor toma este aspecto 
, donde quieras insertar el nuevo
cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo
pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando
tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te
indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez
hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.
, donde quieras insertar el nuevo
cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo
pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando
tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te
indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez
hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las
presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de
conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
ANIMAR TEXTOS Y
OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar
animación.
Después aparecerá
en el panel de Personalizar animación.
En este panel
aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos
el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria
exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el
botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún
texto.
En la lista
desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la
animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva,
etc). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento
y el inicio del mismo.
La Velocidad
suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas
las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de
velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los
objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir
te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos
aplicado.
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse
el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más
estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones
y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Los diferentes
diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una
diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad
podemos
indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.
podemos
indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos
insertar algún sonido de la lista Sonido 
.
.
En la sección
Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva
a la siguiente hay que hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo
de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..). Si quieres aplicar estas
características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.
INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS
Otro elemento muy
útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y
películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e
incluso películas.
Insertar Sonidos En Una Presentación
Para insertar un
sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido,
después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado
en tu computador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú
mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda
de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el
desplegable Clip multimedia.
Insertar Películas Desde La Galería Multimedia
Después selecciona Películas
de la galería Multimedia...
Aparecerá una lista
con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
Haz doble clic
sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Para Insertar Películas Desde Un Archivo
Después selecciona Película
de archivo....
Te mostrará una
ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez
lo encuentres pulsa Aceptar.
OCULTAR DIAPOSITIVAS
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para
reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las
diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin
perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las
diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres
ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y
elegir Ocultar diapositiva.
